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Secrétaire

Emploi

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Barcodis propose une mission de 6 mois pour la gestion des services généraux de son nouveau siège basé à Villebon sur Yvette. En tant que Gestionnaire des Services Généraux, vous vous occupez de l'ensemble des locaux et des installations de l'établissement. Vous êtes force de proposition pour faciliter l'activité de l'entreprise et assurer le bien-être des collaborateurs. Vous apportez également votre support, selon les besoins, aux différents services du siège et aux agences régionales. Plus concrètement, vos missions principales sont de : - Assurer l'accueil physique des visiteurs du siège et participer à l'accueil téléphonique - Gérer le courrier, l'économat et les approvisionnements divers (fournitures de bureaux, matériels divers, café.) - Suivre les contrats de prestation ou de maintenance et gérer les relations fournisseurs - Vérifier quotidiennement la bonne tenue des bâtiments - S'assurer du bon fonctionnement des équipements et gérer leur maintenance (fontaines à eau, machines à café, photocopieurs, ...) - Gérer les services de nettoyage - Gérer les contrôles périodiques du bâtiment (sécurité incendie, vérifications électriques, .) - Proposer toute action[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise et la gestion des salles de réunion (planning, remise de clés...) ; - Logistique : Gérer les accès au site (badges) ainsi que la logistique autour de la flotte automobile (planning d'accès, remise de clefs, états des lieux, gestion des contraventions) ; - Evènementiel : Contribuer à l'organisation d'évènements internes/externes (Afterwork, Soirée d'entreprise). - Administratif : Suivre les dossiers de nos partenaires (demande de documents, préparation de contrats) - Formation : Suivre le planning des formations (suivi des conventions et convocations de stage de formations, demandes de rendez-vous).

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

- Accueil : Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'entreprise et la gestion des salles de réunion (planning, remise de clés...) ; - Logistique : Gérer les accès au site (badges) ainsi que la logistique autour de la flotte automobile (planning d'accès, remise de clefs, états des lieux, gestion des contraventions) ; - Evènementiel : Contribuer à l'organisation d'évènements internes/externes (Afterwork, Soirée d'entreprise). - Administratif : Suivre les dossiers de nos partenaires (demande de documents, préparation de contrats) - Formation : Suivre le planning des formations (suivi des conventions et convocations de stage de formations, demandes de rendez-vous).